[Breanna Lungo-Koehn]: Como a reunião será realizada remotamente, os participantes poderão fazer login ou ligar através do seguinte link do Zoom, localizado no site da cidade e da escola. E o ID da reunião é 931-5182-7684. Perguntas ou comentários podem ser enviados durante a reunião enviando um e-mail para medfordsc em medford.k12.ma.us. Aqueles que enviarem perguntas ou comentários devem incluir as seguintes informações, seu nome e sobrenome, seu endereço na Medford Street, sua pergunta ou comentário, e a agenda de hoje está de acordo com as leis gerais 71 seção 38N. O Comitê Escolar de Medford convocará uma audiência pública para membros da comunidade interessados a favor ou contra, no todo ou em parte, o orçamento operacional recomendado pelo superintendente para o AF27. Vou entregá-lo à equipe financeira.
[Suzanne Galusi]: Boa noite Senhora Prefeita, queridos membros do comitê escolar.
[Breanna Lungo-Koehn]: Precisamos fazer a chamada primeiro? Sim, chamada, por favor.
[Paul Ruseau]: Membro Graham.
[Erika Reinfeld]: Aqui.
[Paul Ruseau]: Miembro Mastropone.
[Erika Reinfeld]: Aqui.
[Paul Ruseau]: Membro Olapade.
[Erika Reinfeld]: Aqui.
[Paul Ruseau]: Parques membros. Aqui. Membro Reinfeld. Ainda não. O membro Ruseau está presente. Prefeito Lungo-Koehn. Presente. Desculpe, estou lendo isso como se fosse a primeira vez que faço isso.
[Breanna Lungo-Koehn]: Seis presentes, um ausente no momento. Portanto, temos um quórum.
[Suzanne Galusi]: Bem obrigado. Todos podem me ouvir? Boa noite. Estamos aqui para apresentar nosso orçamento operacional preliminar para o exercício de 27. Esta apresentação é uma representação responsável, atenciosa e autêntica do trabalho que realizamos para apoiar o crescimento e o desenvolvimento de cada aluno nas Escolas Públicas de Medford. Este ciclo orçamental segue-se a um ano de progressos significativos. Continuamos a operacionalizar com sucesso a nossa visão instrucional. através de novos horários consolidados em todo o distrito nos níveis do ensino fundamental, médio e secundário, vistos pela primeira vez no nível do ensino secundário. Também implementámos 15 minutos de tempo letivo em todo o distrito, desde o jardim de infância até ao 12.º ano e mais além. Estas mudanças, juntamente com o nosso compromisso com os nossos acordos coletivos, estão profundamente enraizadas no nosso valor fundamental de pertença. No entanto, temos também de abordar, e vereis esta tarde, as realidades do actual panorama económico. E, tal como muitos distritos em todo o Commonwealth, estamos a registar um aumento inevitável nos custos da educação especial, dos transportes e das operações gerais para fazer face a estes desafios. Nossa equipe de liderança trabalhou e continua a trabalhar ao lado dos líderes escolares e de departamento para garantir que tenhamos um alinhamento intencional com as novas necessidades de nossos alunos, funcionários e comunidade. Esta proposta preliminar desta tarde é o resultado de meses de discussão crítica, comentários públicos e uma postura colaborativa de resolução de problemas por parte de toda a nossa equipe de gestão. Quero agradecer a Gerry McCue, nosso analista orçamentário, e nosso CFO, Noel Vélez, por seus esforços contínuos e duradouros. Este trabalho é iterativo e serve como testemunho dos nossos valores de consistência e coerência que estamos a trabalhar arduamente para estabelecer como linhas divisórias a todos os níveis do distrito. Estamos caminhando em direção a uma visão unificada que garante que todos os recursos apoiem nossos objetivos educacionais e operacionais compartilhados. E com isso passo a palavra ao senhor McHugh e ao senhor Vélez para apresentarem a proposta preliminar.
[Kenneth Lord]: Obrigado.
[Gerry McCue]: Obrigado, senhora superintendente. Boa noite. Podemos ir para o próximo slide. Assim, na nossa proposta orçamental inicial, delineada em 6 de Abril, havia pouco mais de 94 milhões de dólares. Temos trabalhado para reduzir ao máximo esse aumento orçamentário. E hoje à noite, nos primeiros minutos desta reunião, simplesmente orientaremos você os destaques de como essa redução foi alcançada. E poderíamos passar para o próximo slide. O deputado Mastroboni perguntou na última reunião: como vamos abordar as reduções que estamos prestes a fazer? E eu pensei que era uma ótima ideia e nós, nós, Várias destas coisas são a nossa abordagem normal ao orçamento, mas é bom anotá-las e partilhá-las com as pessoas para ver como nos saímos. Como nós. alcançar algumas das reduções que propomos. E a primeira, claro, é minimizar os impactos diretos nos alunos. Devemos financiar integralmente os nossos acordos de negociação colectiva e alinhar o orçamento com os fundos disponíveis ou fundos projectados. aderir aos valores fundamentais das Escolas Públicas de Medford, fazer todos os esforços para evitar demissões, atender aos requisitos de educação especial e de aprendizagem da língua inglesa, gerenciar o tamanho das turmas. Queremos garantir que as necessidades imediatas de manutenção de capital sejam atendidas. E como dissemos na última reunião, queremos melhorar as oportunidades de desenvolvimento profissional, especialmente com o nosso pessoal, em grande parte veterano, e iniciar a transição para melhores Materiais instrucionais mais rigorosos se alinham com os objetivos do DESE de materiais instrucionais de alta qualidade. Então esse foi o nosso guia quando começamos isso. Podemos ir para o próximo slide. Quer dizer, acho que Noel assumirá o comando daqui.
[Noel Velez]: Sim, Jerry, muito obrigado pela primeira parte. Obrigado a todos por terem vindo hoje. Então agora vamos fazer uma rápida revisão de onde estávamos em 6 de abril de 2026 e onde estamos atualmente em 12 de maio de 2026. Portanto, em nosso primeiro registro, o aumento geral do orçamento base foi de US$ 7,4 milhões. Nesta apresentação de hoje, mostraremos como chegamos a um aumento geral do orçamento base de US$ 4 milhões. com algo A, identifiquei poupança e B, apenas sendo o que pensei ser fiscalmente responsável com algumas de nossas contas de receitas e mostrando como vamos chegar a esses números e partir daí. Então, se passarmos para o próximo slide, por favor. Então, nos próximos 10 slides, falaremos sobre como chegamos à redução líquida de US$ 3,3 milhões. No slide seis, temos propostas de diferimentos até o exercício de 2028. Identificamos fontes alternativas de receitas, reduzimos propostas de despesas novas ou aumentadas solicitadas e algumas reduções de pessoal, o que acabará por levar a 3,3 milhões de dólares em alterações orçamentais. No slide sete, abordamos primeiro as propostas de diferimento do ano fiscal de 2028. Originalmente, estávamos falando em eliminar o último dos paramentos antes e depois da escola que iria para o fundo geral. Deixaremos aqueles auxiliares que trabalham no programa antes e depois das aulas, os deixaremos no fundo rotativo para o próximo ano fiscal. Conversamos brevemente sobre a transferência de nosso diretor de serviços comunitários, diretor de atletismo e seu assistente administrativo e a transferência de seus salários para o fundo geral. Iremos mantê-los em contas financiadas por receitas, mas iremos dividi-los em algumas contas de receitas diferentes para garantir que escolas específicas e desportos comunitários não sofram um grande impacto. O cargo que temos vago, o de diretor de tecnologia e redes para o EF27, para o EF26, não vamos adicionar a esse orçamento. Esperançosamente, tentaremos apresentá-lo no EF28. Estamos adiando o aumento da nossa linha de professores substitutos e adiando uma parte do nosso aumento de manutenção contratada para o nosso departamento de instalações. No slide oito, como mencionamos anteriormente, as fontes alternativas de receita, que identificamos pouco mais de 1,5 milhão. Estaremos carregando certos contratos atuais de transporte e educação especial em nosso disjuntor. Eliminar projetos de manutenção de capital em favor de uma proposta de dinheiro grátis em toda a cidade. Temos uma conta de reembolso de receitas de transporte para moradores de rua, onde transferiremos todo o orçamento de transporte para moradores de rua do ano fiscal de 2027 para essa linha da conta de receitas. Nosso transporte vocacional será cobrado de nosso fundo rotativo de mensalidades vocacionais. O financiamento para o currículo de robótica do ensino médio será agora financiado por uma subvenção estatal através de fundos apropriados. e transferiremos a parcela de financiamento geral do programa anual da cidade para subsídios estaduais e federais disponíveis. No slide nove, temos aqui alguns pedidos de dinheiro grátis que faremos com a prefeitura, trabalhando comigo, Ken Lord e Gerald McHugh com a orientação e o superintendente. Temos um tanque de reposição Robert Topwater por US$ 250.000. O financiamento extraordinário para a manutenção das instalações, as avaliações de estado que fizemos com o Habib, pedindo 75 mil, os painéis interativos nas salas de aula e as peças de reposição do desfibrilador DEA, que custaram pouco mais de 500 mil dólares. No slide 10 aqui, temos a nossa solicitação de redução de aumento de gastos. Portanto, o ônibus amarelo que adicionamos no EF26, que era o ônibus escolar que estava atrasado devido ao baixo número de passageiros, não será orçado no EF27. No entanto, veremos se será necessário adicioná-lo no final do ano, dependendo da demanda e da solicitação dos alunos do ensino médio. Reduzimos nossa proposta de novos desenvolvimentos profissionais e suprimentos de desenvolvimento profissional, gastando um terço do pedido original. Continuaremos adicionando o professor de arte e ciência da computação do ensino médio. Além disso, ao não adicionar um professor de informática, também economizaremos aproximadamente US$ 25 mil e não teremos que criar um terceiro laboratório de informática. Com uma posição de custódia atualmente vaga, mudaremos isso em favor da adição As posições de manutenção serão nossa quarta posição de manutenção. Atualmente temos um custodiante que está sem compensação trabalhista, que foi financiada através do fundo geral. Acreditamos que esta vaga no próximo ano será definitiva e já está preenchida. E, em última análise, o cargo de empregado de compensação trabalhista não seria preenchido. E então o novo professor de EL, que foi convidado a se aposentar no ensino médio, não receberá financiamento. Trabalharemos com a diretora da EL Chelsea para reorganizar sua equipe de forma adequada. No slide 11, na Brooks School, reduziremos uma professora de educação infantil e uma auxiliar. Um, desculpe, na Brooks School. Estaremos reduzindo um professor da quarta série para gerenciar o tamanho das turmas. E na Roberts, reduziremos um jardim de infância e um professor assistente devido à matrícula e novamente um professor da quarta série. Em Missittuck, reduziremos um professor do jardim de infância, mas o professor será transferido para uma sala de aula da primeira série, pois precisaremos de uma sala de aula da primeira série devido à promoção de todos os alunos do jardim de infância. A paraposição que normalmente cabe àquela professora de jardim de infância em Missittuck não será financiada. A redução do quadro de pessoal será alcançada por meio de aposentadoria ou transferência para cargos vagos, visto que atualmente existem alguns cargos vagos em algumas de nossas escolas. Atualmente há uma vaga de Assistente de Apoio ao Estudante, que não iremos financiar ou contratar ninguém para esse cargo. E o mesmo acontece com um especialista em inclusão, que atualmente está vago para o ano fiscal de 2020, então vamos eliminar essa posição, não vamos financiá-la. Como vocês verão aqui no slide 12, com essas reduções de pessoal, vocês continuarão a ver que nossa proposta de turmas médias até o ensino fundamental e médio permanece muito saudável. Brooks, McGlynn Elementary, Mizzituck e Roberts ainda estão sob os requisitos do CBA. E então no slide 13, novamente, uma imagem muito bonita e limpa. resumo do que está por vir em que Jerry falará.
[Gerry McCue]: Bem, obrigado Noel. É por isso que queremos contar-lhe o que sobreviveu e o que ainda está na nossa proposta orçamental. Você pode ir para o próximo slide. Bem, acho que antes de fazermos isso, aqui está um resumo do que está na proposta orçamentária. Nossos aumentos salariais são. Algumas despesas exigidas com educação especial que discutimos em reuniões anteriores. Muito disto aconteceu no EF26 e é anualizado no EF27, adicionado ao orçamento. Outros aumentos de facilidades, nomeadamente o contrato de limpeza, que Criou um orçamento de US$ 200.000 no EF27, juntamente com serviços públicos, alguma tecnologia, despesas necessárias, etc. Nossos gastos escolares revisados são agora de US$ 360.000 e nossa solicitação de instalações é agora de US$ 109.000. Como parte deste processo, desde 6 de Abril até hoje, conseguimos aumentar as poupanças identificadas em 575.000 dólares, o que nos leva a um aumento orçamental de quase 4,1 milhões de dólares. E como dissemos, CBA e outros requisitos salariais para o próximo ano. O custo disso é 2.784. No próximo slide, essa é uma espécie de categoria de despesa que não podemos adiar, redirecionar ou eliminar. Tínhamos dois professores na Curtis Tufts que pagamos com o fundo rotativo. isso havia ficado inativo, mas estávamos usando o saldo do fundo enquanto podíamos. Esses professores devem ser transferidos para o fundo geral no EF27. Conversamos sobre oito paraprofissionais individuais que tivemos que adicionar ao orçamento no EF26 devido a mudanças que tiveram IEPs que uh, eu tinha aquele requisito de 1 para 1. Nós, também no EF26, tivemos que criar um segundo programa de acesso, uma sala de aula, na McGlynn Elementary School. Hum, e isso tem que ser fixado no orçamento do AF27. E então temos que adicionar no EF27 um programa de acesso. que já havia sido combinado com outro programa na McGlynn Middle porque as matrículas eram baixas, mas as matrículas estão aumentando agora e temos que voltar para dois programas separados. E temos cerca de 22 alunos projetados para estar em nosso Grupo de Transição do Projeto, são nossos alunos com necessidades especiais que estão em pós-graduação até completarem 22 anos. Existe agora 1 professor nesse programa, mas com 22 alunos, é necessário adicionar um segundo professor. Prevemos que mais alunos participarão da programação de ano estendido este ano, onde esses fundos serão adicionados até 27. Também tivemos que acrescentar dois parágrafos, um no Brooklyn Elementary 1 em Roberts com base nas necessidades dos alunos em salas de aula individuais. Estamos adicionando um professor da primeira série devido a considerações sobre o tamanho da turma. Temos que financiar totalmente a limpeza. Com o contrato compacto para o ensino médio, esperamos que os custos de aquecimento e eletricidade aumentem em cerca de US$ 200.000. Nós também sabemos sobre. a tendência nos últimos três anos de que os suprimentos de custódia devem aumentar para atender às necessidades de nossas escolas. Precisamos substituir um servidor de virtualização que seja parte integrante da nossa rede. Conseguimos financiar um novo software de registos médicos eletrónicos para o nosso programa de serviços de saúde com um subsídio de saúde escolar em 26, mas devemos retomá-lo em 27. Não há muitos que não sejam mais elegíveis para esse subsídio. E então, com base na análise de tendências, a nossa conta de desemprego aumentou, tem sido financiada de forma nivelada nos últimos anos, mas as despesas aumentaram nessa conta. Uh, para gastos escolares, ainda estamos propondo que criemos um cargo de tempo integral. No departamento de música temos atualmente um professor de banda 0,6 do ensino básico e pretendemos fazê-lo a tempo inteiro. Então esse professor pode. Oferece opções eletivas à tarde na escola secundária. Tradutor na McGlynn, atualmente não temos tradutor para traduções em português, e isso é uma grande demanda. E recomendamos que essa posição seja adicionada em 27. Pode haver alguma economia com traduções contratuais, mas teremos que esperar e ver se conseguimos fazer esses ajustes no próximo ano. Queremos financiar um novo currículo ELA para o ensino médio. Uh, 1, a, uh, atualmente não existe nenhum programa curricular formal nas escolas de ensino médio. E é altamente recomendável que avancemos nessa direção e a seleção deste novo plano de estudos será baseada nisso. Uma equipe que será formada durante o verão do próximo ano. Hum, conversamos sobre o fato de que queremos aumentar os gastos. Para desenvolvimento profissional e material escolar de alta qualidade. Hum, também propomos um ajuste no programa esportivo. Isso, isso tem sido, desde que estou aqui, isso é, hum, algo que, hum, você sabe, nós, nós, não estamos em terreno sólido com esse orçamento. isso, A proposta também dimensiona corretamente este orçamento. Financia integralmente os estipêndios de coaching que foram negociados no novo. Transporte CBA. Resolve um problema com o transporte esportivo do ensino médio. Nunca esteve no orçamento assim. isso agora com alguns fundos adicionais para aumentos de taxas no próximo ano e outras despesas que simplesmente tiveram que ser dimensionadas de forma adequada. Também criamos um orçamento para o fundo rotativo para garantir que fosse usado para apoiar eficazmente o programa atlético. E depois daremos um dinheirinho para Curtis Tufts fazer uma cerimônia de formatura, o que é uma ótima ideia e vale a pena. Continuando com os gastos escolares, queremos aumentar a quantidade de dinheiro que fornecemos para o transporte da banda para que a banda possa participar de mais competições no próximo ano. Também precisamos de financiar totalmente a nossa aplicação de avaliação de mapas NWEIA e depois Temos usado esta plataforma de gerenciamento de desempenho de estudantes da Open Architects este ano em caráter experimental. É muito bem recebido pelo nosso pessoal administrativo. E estamos propondo que comecemos a financiar cerca de US$ 21 mil por ano. E então fornecer uma plataforma de proteção de conteúdo mais robusta para nossa rede. E isso é para a segurança dos alunos. e então para Tecnologia de instalação onde financiamos um custodiante. Que se encontra em situação de incapacidade de longa duração sem perspetivas de regresso ao trabalho. Se pudermos, não financiaremos essa posição para que possamos adicionar uma quarta. Competente para ele. a equipe de manutenção. Continuamos mantendo nossos mínimos contratuais no contrato de custódia. Reduzimos as solicitações de manutenção contratadas em US$ 100.000, por isso ainda pretendemos aumentar essas contas em aproximadamente US$ 180.000. Uma pequena quantia para reparos de equipamentos, apenas para apertar o orçamento e depois melhorar nossa segurança cibernética. O pacote custará cerca de US$ 41 mil. Portanto, este slide é simplesmente um resumo das economias que identificamos anteriormente para chegar a uma economia de US$ 490.000. E então, neste segundo ano fiscal, conseguimos aumentar a poupança orçamental em 575.000 dólares para alcançar uma poupança de mais de um milhão de dólares para financiar algumas das nossas propostas. E o próximo slide, o próximo slide. Ok, vou passar isso para Noel agora.
[Noel Velez]: Obrigado Jerry pelos últimos slides aqui. Vamos apenas revisar onde iniciamos nosso orçamento no ano passado. Se você puder passar para o slide 26, por favor. Portanto, no EF26, começamos com um fundo geral de US$ 85.490.000. É claro que temos nosso fundo de estabilização que será de pouco mais de US$ 1 milhão, o que coloca nosso orçamento total baseado em dotações para o EF26 para as Escolas Públicas de Medford em US$ 86.575.549. Propomos um aumento de dotações nas poupanças orçamentais de 4.096.649 dólares, resultando num orçamento base total de 90.683.398 dólares, que acreditamos que será financiado através das dotações do fundo geral do AF27 de 89.933.398 dólares. e o nosso fundo de estabilização, que mais tarde adicionaríamos a 750.000 dólares. No slide 27, a meta orçamentária do fundo geral da cidade é de US$ 87.750.000. Recomendação preliminar de orçamento das Escolas Públicas Metropolitanas para o fundo geral é de US$ 89.933.398, o que equivale a uma diferença de variação de US$ 2.083.398. Embora entendamos que se trata de uma lacuna orçamental, aqui estão algumas coisas que continuaremos a rever caso não sejamos totalmente financiados. Revise as necessidades de pessoal para o calendário do ensino médio no EF27. A equipe de paraprofissionais de educação especial refere-se a garantir que atendemos e utilizamos nossa equipe de maneira adequada e a garantir que nossas salas de aula tenham todos os paraprofissionais profissionais necessários para atender a todas as necessidades de educação especial. Novas propostas de gastos de que Gerald falou anteriormente, precisamos revisá-las. e um orçamento base para oportunidades de poupança adicionais, apenas através da sua revisão global. E então, no slide 29, desculpe, Jerry, vá em frente.
[Gerry McCue]: Portanto, esta proposta exigiria três votos do comitê escolar, um, dois, para uma alocação geral de fundos, a segunda para a transferência do fundo de estabilização e a terceira seria um pedido de Dinheiro Livre para necessidades de manutenção e melhoria de capital que sejam identificadas. e isso Acho que isso conclui a nossa apresentação, então podemos abrir para perguntas.
[Unidentified]: Membro Graham e depois membro Ruseau.
[Jenny Graham]: Obrigado por isso. Foi super claro e fácil de seguir. Eu tinha 2 perguntas sobre. As reduções que foram feitas desde a última vez que conversamos, uma é do especialista em inclusão e a outra é do diretor da rede. O especialista em inclusão é uma função que adicionamos explicitamente com o dinheiro suplementar e específico. Foi realizado em conversa com os pais dos nossos alunos da educação especial. E acho que eles estavam esperando ansiosamente que esse papel fosse preenchido. E já faz muito tempo, mas não acho que a necessidade vá desaparecer. E acho que, de fato, eles diriam, se você perguntasse hoje, que há ainda mais necessidade do que nunca desse tipo de função, principalmente com o crescimento da parte de transição dos projetos. E então a rede O papel de diretor não está sendo cumprido, estou muito preocupado com isso porque sinto que Ken corre de patins o dia todo, todos os dias, e ele não pode continuar fazendo isso se quisermos que ele venha trabalhar. Então, todos os dias. Então, como vamos abordar o não desempenho desse papel?
[Suzanne Galusi]: Ken, não sei se você quer começar. O que eu sei é que basta ir ao especialista em inclusão, não que isso não seja uma prioridade. É 100% uma prioridade. Joan Bowen pode querer intervir, mas sei que tem sido tremendamente difícil preencher. Houve vários tipos de entrevistas e ninguém foi encontrado. Então, parte disso talvez tenha sido algo como, Pausa reflexiva coletiva para ver se há alguma maneira de revisitarmos a descrição do cargo e talvez como anunciarmos o cargo, porque tem sido muito difícil tentar preenchê-lo. Como eu disse, pode haver mais coisas sobre as quais Joan queira opinar. E eu sei que Ken pode falar sobre a posição líquida. Este ano estamos apenas reutilizando algumas coisas.
[Kenneth Lord]: Recentemente, contratamos um novo administrador de rede que começará em 1º de julho. Nosso técnico de rede está de licença médica. Portanto, ambos os membros da equipe estarão de volta em breve e uma nova pessoa em 1º de julho. E vamos reavaliar a forma como administramos o departamento quando estivermos com pessoal completo novamente. Parte da rotina da patinação agora é que temos muitas pessoas em licença médica no momento, então.
[Erika Reinfeld]: Membro Ruseau?
[Paul Ruseau]: Obrigado. Algumas perguntas, mas uma é um pedido. E não sei se já pedimos isso antes, mas deveríamos ter feito. E eu não acho que realmente fizemos. Gostaria de ver uma adenda ao orçamento que é publicada com o orçamento. Não é um documento separado que alguém precise encontrar e listar cada um deles, e quero quatro colunas sobre isso. O valor, a posição, são para pessoas que se apegaram a contas rotativas que realmente deveriam estar no nosso orçamento real. Quero o valor de cada cargo, quanto é, o título do cargo, que conta rotativa o cobre e também onde estaria no orçamento se não fosse excluído do orçamento. E então um total na parte inferior da página. Porque, você sabe, eu sei que estive nisso, Jenny esteve nessa questão, os subsídios estão nisso há anos sobre a transparência de nossos orçamentos. E enquanto nos deparamos com a ideia pouco atraente de simplesmente nos livrarmos de um monte de funcionários. ou coloque-os nesta pilha secreta de dinheiro, que não é segredo, mas não está no orçamento. Então, quando alguém é novo, seja no público ou no próximo membro do comitê escolar, eles vão olhar para o número do orçamento e vão olhar ano após ano e vão pensar que obtivemos um certo aumento percentual. E isso é uma ficção. Não é isso que custa operar o distrito. E você sabe, eu fiz isso para todos os orçamentos desde os anos 80. Você acha que tenho ideia de quantas pessoas que trabalhavam no distrito nem sequer estavam dentro do orçamento? Claro que não. Não há como saber. É por isso que penso que no futuro faria sentido que cada orçamento incluísse uma lista muito explícita de todas as posições que não incluímos no orçamento. e como pagamos por eles e onde deveriam estar. Além disso, você sabe, quando há rotatividade na diretoria ou todos os anos, você não precisa gostar de saber quem está lá. Você poderia dar uma olhada nisso. Então isso é um pedido. Não sinto que preciso de emoção porque sinto que todos vocês fariam isso. Sim.
[Suzanne Galusi]: Podemos fazer isso facilmente.
[Paul Ruseau]: Obrigado. E então eu meio que tenho uma pergunta sobre atletismo. Então a linha de atletismo inclui não-atletas como a banda, certo?
[Gerry McCue]: É... Sim, a banda acabou. A banda está orçada no programa de financiamento. Oh. Além disso, o atletismo é estritamente atletismo.
[Paul Ruseau]: Ok, ok, então quando a banda vai para as competições e nós pagamos os ônibus, isso sai das artes plásticas ou sai?
[Gerry McCue]: Eles têm um item nesse orçamento para transporte da banda.
[Paul Ruseau]: Ok, ótimo. E eu sei que Rob, nosso novo diretor atlético, tem muito trabalho a fazer. Haverá, ou podemos ver em algum momento quando estiver pronto, acho que ainda não está pronto, um item de linha? como o orçamento do atletismo será gasto, você sabe, por esporte. Uma das coisas que venho pedindo desde que fui eleito é saber quanto gastamos por aluno, fora da área acadêmica, por aluno. E eu entendo que essa pergunta foi Não foi possível porque essas coisas nem estavam nas planilhas e muitas delas não estavam na realidade, não havia orçamento. Era apenas alguém pedindo um reembolso por algo relacionado a um esporte e nós apenas preenchíamos um cheque. E isso torna impossível obter esse tipo de informação. Então espero que cheguemos mais perto de poder ver isso e então ter uma ideia de quais esportes praticamos. priorizar excessivamente do ponto de vista financeiro às custas, francamente, das crianças em todas as outras atividades. Porque é difícil para mim imaginar que, sem que isso seja realmente definido e bem compreendido, não há chance de acidentalmente se tornar equitativo. Não é isso, não é assim que a matemática funciona quando ninguém sabe o que se passa naquela área. Então, chegará um momento em que pensaremos que teríamos um orçamento específico para como o atletismo gastará seu dinheiro?
[Suzanne Galusi]: Então eu sei que Rob está trabalhando nisso. Acho que a parte desafiadora da sua transição este ano é a quantidade exorbitante de tempo que você passa nas escolas comunitárias. E esse equilíbrio existe, mas sei que aumentou ao longo do ano. E é por isso que tem trabalhado nesses preços. Diria também com total transparência que Na verdade, não estamos cobrando muitas taxas de utilização pela participação em esportes e clubes. E eu sei que isso pode ser uma faca de dois gumes, mas também é uma área que estamos investigando para garantir que tenhamos registros e dados precisos que simplesmente não existiam antes.
[Paul Ruseau]: Excelente. Obrigado. E eu tenho uma última pergunta e vou dispensar meus colegas. sem ter, quero dizer, no passado, e só quero dizer como no ano passado, não, não nos anos setenta, hum, temos transferido dinheiro para cobrir a tinta vermelha no atletismo e de onde tiramos esse dinheiro? Nós apenas tiramos isso de outras contas rotativas?
[Gerry McCue]: Não, esse, hum, fundo rotativo atlético, uh, tem, Pelo que me lembro, teve saldos positivos no final do ano.
[Noel Velez]: Bem, sim, normalmente é assim que administramos. O departamento atlético primeiro usa todo o orçamento do fundo geral e depois, quando eles estão baixos, depois de preencherem o orçamento do fundo geral, olhamos e vemos quanto temos no fundo rotativo. E então gastamos pelo resto do ano.
[Paul Ruseau]: Bem, isso soa como outra área onde o orçamento real não reflete os gastos reais. Embora isso pareça mais difícil de entender.
[Gerry McCue]: Sim, mas mudamos essa mentalidade em 27 porque temos itens específicos que serão anexados ao fundo rotativo. Assim, por exemplo, não temos trabalhadores locais num orçamento de fundo geral porque os incluímos no orçamento do fundo rotativo. E com certos times, por exemplo, o que muitas vezes surge é: e se fizermos a pós-temporada em determinados esportes? Ou somos campeões em determinados esportes, então isso geralmente acarreta despesas adicionais. Estamos orçamentando aqueles que estão no fundo rotativo, E então, é claro, tentamos estimar quanto vamos arrecadar e tentamos orçar menos do que isso no fundo rotativo. Portanto, queremos a precisão de que você está falando e não queremos que o fundo rotativo seja usado como uma espécie de conta de caixa para o atletismo. Então é nessa direção que estamos nos movendo.
[Paul Ruseau]: Muito obrigado. Sim.
[Erika Reinfeld]: Membro Reinfeld. Obrigado. Desculpe. Em primeiro lugar, sinto muito pelo atraso. Eu tinha isso na minha agenda para as 18h. Então peço desculpas por ter perdido parte do começo. Então fiz ao membro Ruseau uma pergunta semelhante sobre transporte, especialmente para o programa de arte. Eu sei que nossa banda tem muitas necessidades nessa área, mas sei que também estamos tentando aumentar nosso programa de teatro e enviar essas pessoas para competições e coisas assim. Então, certificando-se de que estamos fazendo um orçamento. Esse transporte está de acordo com o que estamos fazendo pelo atletismo e então minha pergunta estava aí. Além disso, acrescentaram professores de artes e ciências da computação. Parece que parte dessa computação será incorporada. O laboratório de informática, mas só queria perguntar se veremos algum problema. por não desenvolver o programa de artes enquanto tentamos defender nossa nova escola de ensino médio, agora que abrimos espaço em nossa programação para as artes, precisamos de instalações para as artes e eu sei que o teatro em particular era algo que temos observado desde que estou no comitê escolar e dizendo sim, um dia vamos conseguir aquele professor de teatro, vamos construir o programa de artes, especialmente quando houver espaço para os alunos fazerem isso e eu sei que o MSVA não faz isso. Por favor, procure um espaço para um programa que não esteja construído. E acho que apenas começamos a reconstruir o programa de teatro. E então estou preocupado em fazer isso, acho que não em reduzir, mas em não continuar com a promessa de aumentar os programas de artes do ensino médio. Então você pode falar sobre isso?
[Suzanne Galusi]: Sim, observe que isso não é um reflexo de não prometer o desenvolvimento de um programa. E o que é simplesmente uma pausa enquanto o ensino médio ainda continua seu trabalho de seleção de cursos para os alunos. E o diretor mantém conversas contínuas com cada líder de departamento. Eu diria que os dados preliminares mostram que não precisamos de mais um professor de ciência da computação. para cumprir as seleções de curso do aluno. Não é necessariamente o caso do professor de artes, mas estamos ansiosos para terminar. Acredito que é nesta semana que os alunos devem fazer suas seleções finais. Depois teremos um pouco mais de dados para a próxima iteração do trabalho.
[Erika Reinfeld]: Bom, porque sei que pode ser um processo lento desenvolver alguns destes programas e analisar o que está a satisfazer uma necessidade fora da escola e o que está a satisfazer uma necessidade dentro da escola. E eu sei que experimentamos alguns dos programas de música e disciplinas eletivas de música, e vimos algumas matrículas realmente altas e outras baixas. Então, só quero ter certeza de que manteremos isso na vanguarda, sabendo que estamos tentando ativamente construir esse programa enquanto defendemos as instalações de que precisamos em uma nova escola secundária.
[Suzanne Galusi]: 100%, e acho que este ano com o novo calendário tivemos um aumento de 300% nas matrículas em cursos de artes, tanto de música quanto de artes plásticas. Como você sabe, enfrentamos alguns obstáculos ao tentar fazer crescer, até o seu ponto, o programa de teatro. Portanto, uma das coisas que o diretor Cabral tem tentado fazer é ser criativo num esforço popular. com, por suposto, a associação com a diretora Suzanne Fee para tratar de fazer crescer isso com base no departamento de humanidades e em colaboração com o Dr. realmente um compromisso pessoal. theater position.
[Erika Reinfeld]: Essa seria uma das minhas sugestões. E também fazer coisas assim em torno dos cursos desafiadores no ensino médio para construir o pipeline, e não apenas esperar até o ensino médio para conseguir isso. E também olhando de forma criativa para coisas como nosso departamento de atletismo. E oferecemos aulas de dança? Você poderia assistir a uma aula de teatro musical ou apenas de movimento em geral. Então eu acho que é um caso muito importante. Então, obrigado por expor isso.
[Suzanne Galusi]: Obrigado.
[Breanna Lungo-Koehn]: Membro do Mastbonony.
[Mike Mastrobuoni]: Obrigado. Algumas perguntas rápidas. Em primeiro lugar, obrigado pelo trabalho árduo à equipe SPS. Identificou pouco mais de meio milhão de dólares em projetos de capital para enviar ao prefeito e ao conselho municipal para uma alocação gratuita de dinheiro. Foi discutido com a administração e foi alcançado um acordo para incluí-lo e aprová-lo?
[Gerry McCue]: Hum, não houve nenhuma discussão até agora. Hum, isso resultou do nosso esforço para reduzir o orçamento tanto quanto pudéssemos. Hum, no passado, hum, a cidade nos deu, uh, algumas alocações de dinheiro grátis, hum, você sabe, em troca de não financiar integralmente o que tem sido o nosso pedido. Então pensamos que seria bom definirmos especificamente o que gostaríamos de ver nessa proposta de dinheiro grátis. E isso, como sabem, ajudou-nos a reduzir o aumento global das nossas despesas, transferindo essas despesas para fontes alternativas de rendimento.
[Mike Mastrobuoni]: Obrigado, eu acho, para mim, o risco dessa aprovação em dinheiro grátis. Sendo apresentado pelo prefeito e aprovado pela Câmara Municipal, o risco de ser aprovado ou não é muito baixo, mas não é 0. Então eu adoraria saber que é algo com que podemos contar. Sim. Então, segundo de 3, há algo que você possa compartilhar? Talvez isso seja, eu acho, provavelmente para a Superintendente Lucy. Há algo que você possa compartilhar conosco sobre essa abordagem? Quer dizer, esse orçamento para mim está muito abaixo do nível de serviço, que. Não é ótimo. Mas vocês fizeram reduções de pessoal e de suprimentos e serviços, linhas de manutenção ordinária. Pelo que entendi, o fator mais importante para o sucesso dos alunos é ter adultos na sala com eles e manter nossa equipe elevada. Qual foi a filosofia que você teve ao escolher qual dessas reduções? Acho que foi mencionado um pouco no início, mas especificamente no sentido de por que uma combinação de postes e manutenção ordinária e não um ou outro. Vou parar por aí.
[Suzanne Galusi]: Sim, não, essa é uma ótima pergunta. Em primeiro lugar, quero dizer que realmente não fizemos isso. Não me refiro a cortar cargos todos os anos no nível fundamental. Nós olhamos para a inscrição. E como sabemos de ano para ano, as matrículas mudam. E então você tem bolhas se movendo pelos níveis de escolaridade. Então o que vocês veem aí é o mesmo trabalho que fazemos todos os anos acompanhando as tendências de matrículas. E, ironicamente, o que vimos no ano passado foi que todas as escolas precisavam de um jardim de infância adicional. E alguns deles, francamente, não se materializaram necessariamente em termos de necessidade. E vimos um número muito baixo de matrículas no jardim de infância. Neste momento, a nossa matrícula nas novas turmas do jardim de infância é muito menor do que normalmente vimos. nos últimos dois anos. E se olharmos para isso, além dos dados do censo, o que vemos agora é que Brooks precisaria manter aquele jardim de infância adicional de quinta série. As outras três escolas primárias não. Uma das conversas que tivemos, e que tenho observado, o A população infantil também muda constantemente a cada ano, e há cada vez mais pais além deles. Área socioeconômica em que estavam localizados e assim por diante. Honestamente, isso é algo que estamos analisando em termos de elegibilidade para o Título 1. Mencionei isso em uma reunião anterior. O presidente também mudou. Há uma mudança na forma como avaliamos o nível de pobreza. E então estamos começando a ver isso impactando a comunidade do Mississippi. Não está impactando a comunidade McGlynn e ainda é aquela que mais precisa. escola, nossa população mais necessitada. E, como tal, essa é uma escola onde priorizamos turmas menores, talvez do que as que temos em Brooks ou Roberts. No entanto, o tamanho de todas as nossas turmas, como você pode ver no slide projetado pelo Sr. McHugh, ainda está bem abaixo dos limites do CBA. Todos eles estão abaixo de uma média de 20 alunos por turma e nossos limites CBA são 21 ou 22, 24, 25 conforme você avança nas séries. Então não é realmente o que somos. Cortando professores, estamos apenas olhando as matrículas. E é isso também que está a acontecer a todos os níveis, à medida que olhamos para a seleção e distribuição de alunos de um nível para outro. Isso respondeu completamente à sua pergunta ou havia outras posições nas quais você estava interessado?
[Mike Mastrobuoni]: Isso ajuda. Ou seja, havia o especialista em inclusão e o auxiliar de apoio ao aluno. Bom. Mas, você sabe, eu ouço, eu ouço o que você está dizendo. Hum, minha última pergunta e algo que eu disse há um minuto é, hum. Você sabe, eu quero ouvir, uh, ou eu quero, eu estava, eu estava me perguntando o que, tipo, tentando perguntar sobre o plano, hum, porque. Em termos de conseguir financiamento total, hum. Ainda temos uma lacuna de 2 milhões de dólares entre o orçamento que é partilhado connosco e os recursos que o presidente da Câmara nos atribuiu neste momento. Quero entender que trabalho está sendo feito para identificar receitas adicionais do fundo geral ou obter recursos adicionais para fazer face a isso, para não entrarmos numa situação de cortes ainda maiores. Você sabe, existem três níveis. Há a menor quantidade de recursos no momento, que é o que nos foi dado, esta versão reduzida de um orçamento, mas há também, você sabe, o orçamento que imaginamos para o distrito, certo, que é algo que nem podemos conceber agora porque somos muito limitados. Só estou tentando entender como saímos de onde estamos esta noite e chegamos aos recursos que precisamos para financiar pelo menos este orçamento.
[Suzanne Galusi]: Jerry quer opinar sobre isso, mas quero apenas abordar duas partes. Primeiro, eu acho importante, principalmente para quem está ouvindo, o cargo de SSA, o cargo de apoio ao aluno, foi um cargo que foi implementado durante a pandemia, durante o COVID, e foi um cargo, me corrija se eu estiver errado, o que é, 19 horas por semana? Foi uma daquelas posições que foram colocadas como quase como uma posição flexível para apoiar no almoço, talvez para apoiar nas salas de aula. Eram 19h. Sim. Durante o COVID, 19 horas por semana. E nós simplesmente os eliminamos. Nós não os cortamos. O último SSA saiu do distrito e não iremos mais preencher esses cargos à medida que nos afastarmos do COVID. Ainda temos... A instrução conduz quase como o que você chamaria de subposições de um edifício em cada edifício. Temos cargos paraprofissionais em cada prédio. Simplesmente não estamos preenchendo os cargos cobit que foram criados. E a outra peça que eu acabei de, hum. O que o segundo PC pediu ele esqueceu. Sinto muito, qual foi a outra peça que você me pediu?
[Mike Mastrobuoni]: Acho que a questão importante para mim é: que trabalho vocês fizeram com a prefeita e sua equipe para identificar como vamos lidar com esses últimos 2 milhões de dólares? Eu realmente não me importo se isso vem de novas reduções no orçamento escolar.
[Unidentified]: Sim.
[Gerry McCue]: Bom, uma vez finalizado o orçamento, ele será enviado à prefeitura e certamente estamos abertos a discussões sobre como preencher essa lacuna. Gostaria de salientar que a nova Carta exige esse debate Muito mais cedo no processo, o que considero uma enorme melhoria em relação ao processo atual. Assim podemos colaborar. Portanto, temos uma oportunidade para as pessoas da cidade compreenderem algumas das coisas que enfrentamos. E o mais importante para mim este ano é que temos tudo isso. Gastos com educação especial e instalações que são fixados em quase US$ 2 milhões e. Você sabe, se não fosse por isso, quem poderia estar exatamente onde precisávamos estar, mas espero que isso seja algum tipo de aberração e não. Uma característica comum do orçamento. Direi que tivemos algumas conversas com a cidade e é claro que eles têm as suas próprias pressões financeiras com as quais estão a lidar. Achamos que o que estamos recomendando esta noite é, você sabe, nosso melhor esforço para conseguir isso. Reconheça essas limitações e garanta que atendemos às necessidades de nossos alunos. Ainda temos algum trabalho a fazer com o cronograma do ensino médio. Não resultará em quaisquer poupanças, mas poderá permitir-nos avançar com a posição artística que pretendemos, ou poderá proporcionar outras poupanças, uma vez que compreendamos o número de professores que precisaremos para satisfazer as necessidades dos alunos do ensino secundário no próximo ano. O mesmo acontece com os paraprofissionais. Esse pessoal, Tem realmente de ser gerido todos os anos em termos de orçamento, porque, como falámos para este orçamento, por vezes adicionamos pessoal para satisfazer as necessidades específicas de um aluno ou de grupos de alunos, mas essas necessidades podem mudar no ano seguinte. Você tem que olhar cada ano separadamente para ter certeza de que o número de funcionários que você realmente precisa para apoiar nossos alunos. Realmente não temos muito mais espaço de manobra para mudar de posição. Acho que o que fizemos foi uma combinação de redução do nosso pedidos que recebemos de diretores e diretoras por um tempo, mas ainda assim tentamos manter um pouco do que eles pediram. E então olhamos para o orçamento base e conseguimos, gerenciando o tamanho das turmas, conseguir algumas vagas lá. mas você sabe, a maioria, você sabe, e eu, acho que a cidade também, hum, indicou, embora eu não saiba qual é o número, que eles podem estar em posição de aumentar sua, hum, sua alocação atual, uh, em uma certa quantia. Hum, mas acho que qualquer lacuna O que sobrar, para ser sincero, terá que vir do orçamento base.
[Mike Mastrobuoni]: Sim, é isso que realmente me preocupa. Obrigado.
[Breanna Lungo-Koehn]: Para mim, sou a prefeita Brianna. Acho que Jerry está certo. Nossa equipe municipal teve uma reunião com o departamento escolar. Acho que foi no início da semana passada para ver onde estávamos e fizemos o check-in. Meu chefe de gabinete e eu trabalhamos linha por linha, um departamento por vez. Provavelmente já estamos na metade do caminho e estamos tentando cortar ao máximo os orçamentos das cidades. Mas acho que no final haverá mais algum dinheiro que possamos dar às escolas. Também temos a Medford Family Network, que preocupa todos e que não é barata. Isso equivale a US$ 240.000. Então acho que você terá algum dinheiro, mas não chegará nem perto de US$ 2 milhões. Portanto, acho que meu chefe de gabinete e eu continuaremos a fazer algum trabalho, algum trabalho com base nos novos dados e nas inscrições. tendências e qualquer coisa que o departamento escolar possa fazer para fechar essa lacuna de US$ 2 milhões. Mas haverá cortes no lado da cidade. Vou ter que fazer cortes no lado da cidade. Supondo que estaremos no mesmo barco do lado da escola, pois todas as cidades, vilas e distritos estão passando por isso, porque do lado da cidade temos planos de saúde que aumentaram cerca de 10%. E estamos cobrindo a nova dívida que foi colocada online para o trabalho de HVAC realizado em Andrews e McGlynn. Portanto, os custos estão a aumentar e as cidades estão em dificuldades. Eu sei, eu sei, hum, Brookline acabou de fazer 20 Abatimento de US$ 4 milhões, acho que o maior da história do estado. Portanto, isso não é incomum em todos os lugares. E só espero que possamos trabalhar juntos, a partir da escola e da cidade, para continuar a reduzir isso e sermos capazes de colmatar essa lacuna. Membro Ruseau?
[Paul Ruseau]: Eu só queria comentar o quão incrível foi a exposição de arte estudantil na Arts Collaborative. Foi incrível. E não é a primeira vez que a Arts Collaborative é pequena demais para as nossas necessidades. A empresa por trás deles teve que rebocar as pessoas porque elas estavam ocupando o estacionamento e espero ter um espaço muito maior para mostrar aos nossos alunos. Mas foi incrível. Já estive neste evento antes e este ano foi chocante. aumento no volume da arte. Não quero dizer que foi uma arte melhor, porque quero dizer, antes de mais nada, não sou crítico, mas também não gostaria de compará-la com a arte do ano passado. Mas havia muito mais arte. Foi realmente incrível e queria parabenizar o distrito, os alunos e também os eleitores por aprovarem a anulação porque esse novo cronograma permitiu a participação de muito mais pessoas. Então esse é o nosso lance, e acho que ainda está aberto se você quiser ir ver. Acho que ficará instalado e funcionando por uma ou duas semanas e definitivamente vale a pena seu tempo. Obrigado. Obrigado.
[Jenny Graham]: Tudo bem se eu fizer algumas perguntas e apresentar uma moção? Sim, membro Graham. Também fui à exposição de arte e. Um dos professores disse: foi isso que a anulação fez. É verdade que quando você investe, isso fica visível nas escolas. E é assim, realmente. É simplesmente adorável e agradável saber que a comunidade entende que o investimento que fizeram é visível de muitas maneiras em todo o distrito e é. Além disso, é incrível ouvir isso dos professores, tipo, eu sei que tivemos muitas negociações com nossos professores no ano passado e pedimos que eles se apresentassem e fizessem mais do que haviam feito antes. E a exposição de arte é um bom exemplo do que acontece quando se investe. Então, eu não poderia concordar mais que foi uma maneira muito legal de fazer isso. E o que foi uma semana difícil para mim na semana passada e ocupada. Então foi uma delícia. Jerry, esperava que você pudesse abrir o slide com suas três perguntas. Então todos nós podemos ver isso.
[Gerry McCue]: Sim, Will está controlando os slides e é o último slide, Will.
[Jenny Graham]: E então eu acho que diria para as pessoas que estão assistindo e para Mike e Jessica, porque eles são novos. Não é incomum que parte do nosso processo de design diga à comunidade o que precisamos. Eu chamaria isso de um híbrido do que precisamos. Então, definimos o que precisávamos antes, mas nosso pedido ao município tem como objetivo realmente ser sobre o que as Escolas Públicas de Medford precisam. E então, se houver, hum. Se houver uma diferença entre esse número e a dotação que a cidade pode fornecer para a educação, então fazemos uma segunda votação que é apresentada como um orçamento equilibrado. Mas no passado. Tudo isso aconteceu de uma só vez e o que perdemos foi toda a conversa sobre o que precisamos e o que não podemos financiar. É por isso que concordo com a caracterização de que este não é um serviço totalmente nivelado. Está bem perto, eu acho. Mas certamente não é com isso que ninguém está particularmente feliz. Dito isto, apoio plenamente o que o superintendente propôs. E eu gostaria de fazer uma moção para que aceitemos essas três recomendações. e que, se os fundos permitirem, reintegraremos essa posição de especialista em inclusão o mais rapidamente possível. Já espero telefonemas irritantes porque sei que essa posição e seu potencial significam muito para nossas famílias. Portanto, a proposta é aceitar estas três recomendações e priorizar a reintegração do especialista em inclusão assim que o orçamento permitir.
[Breanna Lungo-Koehn]: Vou abster-me na votação. Tenho certeza de que todos vocês entendem o porquê, enquanto eu luto para tentar equilibrar o orçamento geral da cidade e da escola, mas, por favor, façam a chamada.
[Paul Ruseau]: Membro Graham?
[Breanna Lungo-Koehn]: Sim.
[Paul Ruseau]: Membro Mastroboni? Sim. Membro Olabate? Sim. Membro Parkes? Sim. Membro Reinfeld?
[Breanna Lungo-Koehn]: Sim.
[Paul Ruseau]: Membro Ruseau? Sim. Prefeito Lungo-Koehn? Refrão.
[Breanna Lungo-Koehn]: Seis afirmativas e uma abstenção. Existe uma moção para encerrar? Moção para encerrar a sessão. Segundo. Chamada, por favor.
[Paul Ruseau]: Quem eram os dois? Desculpe.
[Jenny Graham]: Éramos Érica e eu.
[Paul Ruseau]: Bem obrigado. Membro Graham?
[Jenny Graham]: Sim.
[Paul Ruseau]: Membro do Mastbonony?
[Jenny Graham]: Sim.
[Paul Ruseau]: Membro Olapade?
[Breanna Lungo-Koehn]: Sim.
[Paul Ruseau]: Parques membros? Sim. Membro Reinfeld? Sim. Membro Ruseau, sim.